L’AMO en quelques mots :
En lien avec la poursuite du projet de refonte du site et de l’IDG de l’association, le GT refonte de l’IDG, lors de sa réunion du 8 juin 2021, a acté le démarrage du chantier concernant les fonctions collaboratives de portage et gestion de projets et groupes de travail. Ce chantier identifié sous le terme « Lab OPenIG » par Datakode en juin 2019 (AMO refonte de l’IDG) demandait une étude plus approfondie.
OPenIG a lancé en septembre 2021 une consultation pour une prestation d’AMO intitulée « Dynamique de collaboration et d’innovation au sein d’OPenIG » visant notamment à mettre en place un espace collaboratif numérique pour l’association.
Les objectifs de cet espace collaboratif sont multiples :
- Structurer les activités des GT
- Faciliter la co-production / co-construction de ressources au sein de l’association
- Assurer les échanges entre les membres d’OPenIG
- Valoriser les ressources communes, les productions des membres
- Porter des expérimentations (en matière d’usage de la donnée, de développement d’API, de services ou d'applications métiers)
Le groupement Smart FR – Animacoop a été sélectionné pour nous aider à établir une trajectoire détaillée d’amélioration de nos outils et méthodes actuels (outils numériques à déployer et dispositions organisationnelles ou communicationnelles à mettre en place).
Qui est concerné ?
Tous ceux dont la structure est adhérente d’OPenIG, quel que soit son degré d’implication ou de participation aux activités de l’association : simple membre, participant de GT, animateur de GT, membre du CA.
Ma structure est-elle adhérente ? Retrouvez ici la liste de nos adhérents.
Ma structure n’est pas encore adhérente, plus d’informations sur la page Adhésion.
Les étapes :
L’AMO « Dynamique de collaboration et d’innovation au sein d’OPenIG », c’est 6 mois avec vous, les adhérents d’OPenIG, pour :
Phase 1 Identifier et structurer les enjeux liés à cet espace collaboratif ainsi que les besoins en matière de fonctionnalités collaboratives.
Phase 2 Réaliser un benchmarking des cas d’usage et des solutions techniques envisageables au regard des enjeux et besoins en accord avec les valeurs de l’association.
Phase 3 Proposer, en cohérence avec l’existant, des scenarii de mise en œuvre assortis de préconisations organisationnelles et de propositions techniques chiffrées.
Les Rendez-Vous :
Décembre : Enquête individuelle en ligne destinée à tous les adhérents.
Que vous soyez seul ou plusieurs dans votre structure à participer à OPenIG, géomaticien ou thématicien, tout le monde peut remplir cette enquête qui fait appel à l’expérience de chacun en matière collaborative.
Décembre – Janvier : Entretiens ciblés en visio (1h à 1h30).
L’équipe projet contactera, en fonction de leur profil, certains d’entre vous pour approfondir certains aspects de leurs pratiques collaboratives.
Janvier : 3 Ateliers de co-construction (2h30 à 3h).
- Le 11/01 – Atelier#1 « Visions » : Partager une vision commune de la dynamique de collaboration actuelle, des besoins et usages.
- Le 20/01 – Atelier#2 « Solutions » : Identifier les solutions en termes de pratiques, d’usages, de formation à mettre en place pour dynamiser la collaboration et l’innovation au sein du réseau.
- Le 27/01 – Atelier#3 « Prototypage » : Prototyper et expérimenter des solutions, concepts et usages pour la plateforme et les usages collaboratifs.
Ces ateliers sont ouverts à tous les profils et accessibles indépendamment les uns des autres, aucun pré-requis si ce n’est d’appartenir à une structure adhérente d’OPenIG.
Chaque atelier est décliné dans une version distancielle (le matin) et une version présentielle (l'après-midi) pour favoriser la participation de tous. # Compte tenu de la situation sanitaire les sessions présentielles (après-midi) des ateliers sont maintenues mais se dérouleront en distanciel
Formulaire d’inscription
Mars - Avril :
Webinaire de restitution phase 1 : le 15 mars 2022, de 11h à 12h.
==> Retrouvez les présentations sur la page du webinaire.
4 Ateliers d'expérimentation (2h30) pour mettre en œuvre certaines solutions identifiées en phase 1
- Jeudi 24 mars 2022 : Atelier Expérimentation Annuaire
- Mardi 29 mars 2022 : Atelier Expérimentation Evénements Locaux
- Mardi 05 avril 2022 : Atelier Expérimentation Kit Nouvel Adhérent
- Jeudi 07 avril 2022 : Atelier Expérimentation Portail OPenIG
Organisés en distanciel de 9h30 à 12h, ces ateliers sont ouverts à tous les profils et accessibles indépendamment les uns des autres.
Un seul pré-requis : appartenir à une structure adhérente d’OPenIG.
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Des questions, contactez-moi : Myriam CROS.